注册香港公司一定要有法定秘书的原因?

  • 时间:2021-12-16
  • 作者:admin
  • 来源:www.qianwanju.com

一、注册香港公司-定要有法定秘书的原因?
1.想要注册香港公司的朋友们都会接触到-一个词“香港公司法定秘书”。 但很多人对香港公司秘书并不了解。
公司秘书这一概念最早可追溯至1841年的英国法律案例中。最开始只是作为“文员"角色存在,处理日常杂务。但随着
社会发展和劳动分工的日益精细化,到了二十世纪末,公司秘书的法律地位已经被提升至更重要的高级管理层角色,以便任何
公司均能以一个简单、现代化、高效率且低成本的架构进行运作。
2.香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中,亦明确规定了:“公司必须有一 名公司秘书” , 即法定秘书。
3. -般的香港公司(非上市有限公司) , 公司秘书由年满18岁的香港居民(常住香港)担任。当然,法人团体也可以担
任香港公司的秘书,但必须由在香港有营业地址或力事处的专业公司担任。事实上。很多大陆企业主注册了香港公司。为了首
时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的
个人或公司亦会受到牵连!
二、香港公司法定秘书要求
而法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的要求:
1.在萤事会的指示下,组织股东大会;
2.参加股东大会和萤事会,编写会议记录;
3.处理股权转让事宜;
4.保存会议记录股东名册、萤事和秘书名册、抵押名册;
5.按规定向公司注册处和税务局提交有关文件,如年度报表,税表和审计报告。更改股东或董事的通知等,需向香港注册
署备案的事务和文件。
-般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别, 一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务:如转接电话,传
真,信函包裹;处理一般文件的制作。表格填具等杂项事务。
由此可见,法定秘书主要工作职责对外,需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门。而商
务秘书则是作为公司内部事务处理机构而存在。法定秘书作为香港公司的对外窗口,其专业程度和工作重要性不言而喻,选择
-家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。
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港公司相关资料、香港商标注册,银行开户等办理等各个环节服务,并对每一项服务提出专业、 台理化的建议,保证每项业务
的顺利办结。

 


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